以往的仓库管理完全依赖于员工，在货物库存整理、储存等方面需要大量有经验的员工来支撑，使得企业运营的成本日渐上升。运用人工的方式记录货物的位置，很容易出现找不到货的情况，导致货物一直堆积在仓库内造成库存积压，降低仓库空间的利用度。针对这些问题，很多企业开始逐渐运用
仓储管理软件来替代一部分的人力工作，但仍有企业不知道为什么要引进这个系统。
第一，在企业内部经常需要有很多工作环节与仓库进行对接，仓库不仅需要和供应商、运输商客户交流产品相关信息，还需要和企业销售、财务等部门建立联系。过去通过人工传递信息经常会出现漏传、误传的现象发生，为了避免这种情况顺应市场的需求，
WMS系统能通过信息共享的方式同时和多个部门对接，将企业各个运营环节有机结合。
第二，了解员工工作信息更加方便，
仓储管理系统可以完整的记录每一个任务在运行过程中的人员信息、时间信息、货物状态等，管理人员可以通过系统查看有问题的货物，追究错误源头进行纠正。这种记录方式不仅优化员工管理，还能通过各个人员工作结果进行绩效管理和考核。
第三，作为完整的仓库管理系统，
WMS不仅具备一些基本的管理、记录、分析功能，还能根据企业的具体管理设计新的框架和功能，为企业定制标准的解决方案。
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