1. 防撞保护。
货架最易损坏的大部份是通道和拐弯处的立柱，通常都是被叉车撞变形。货架供应根据不同的货架、通道宽度及运送工具都有配套的防撞柱提供。在通道位置都应该安设防撞护栏。安装防撞柱对保护货架立柱有非常重要的作用。
2. 防重压。
不同规格的货架都是根据承重设计制作。故货架上摆放的货物重量必须在货架承重以内。
仓库货理员最好在货架上做好承重限载标识。要遵循货架底重上轻的原则，底层放重物，高层放轻物。
3. 防潮防晒防雨。
货架立柱和横梁尽管都是金属制品，且表面都有烤漆。但受潮受晒后，时间一久能生锈，而影响使用寿命。
4.规定专人使用推高车。
特别是重型和高层货架
仓库一定都配有动力推高车，推高车的使用和操作必须只能由持证的专人操作。绝大部份
仓库物架立柱被撞变形都是因非指定人员使用推高车所造成。
5.规定标准的卡板尺寸和和放货尺寸。
常用卡板规格在长宽0.8米-1.2米之间。如重型横梁式货架横梁长度一般为2.5米，是按照放两个卡板的宽度设计的。
6. 规定货架使用制度。
不同的仓库、不同的货物，每个仓库的货架都有不同的便用方法。
仓储管理者都要制定货架使用制度，让每个货架使用人员都学会和遵守，才是达成目标的最终方式。
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